上家或業主代表可利用SRM進行由SMM呈交的物料審批文件進行檢閱及批核，用家可以隨意在文件上塗抹或填寫，並進一步將用家的評語記載於系統當中，並將所有批核有關資料傳送至SMM，以防資訊漏失及減少傳統用紙。