為何選擇我們的 EDMS?
全方位文件控管
安全集中的文件管理確保授權人員可以管理和調閱文件。
先進搜尋功能
透過我們強大的搜尋引擎檢索關鍵文件,進行全面的資料庫查詢,並為授權人員提供精確的訪問控制。
實時監控文件狀態,確保工作流程順暢無縫銜接
需要回覆或批准的文件,支援用戶批註及對話追踪,確保審閱流程可被追溯,並確保各方達成共識。
輕鬆整合
我們的電子文件管理系統 (EDMS) 透過無縫連結、進階搜尋及互相協作工具,助您提升文件管理效率,使工作流程更順暢。
主要特色
EDMS 功能我們的電子文件系統 (EDMS) 透過無縫連結、進階搜尋及互相協作工具,助您提升文件管理效率,使工作流程更順暢。
無縫文件連結輕鬆掌握檔案之間的關聯
結合元數據的進階搜尋快速存取相關文件
高效工作協作指派任務的電子郵件通知
檔案權限控制加強文件存取安全性
即時分析使用我們的電子文件系統增強您的文件管理。利用即時分析來改進監督和生產力,實現更明智的決策和簡化的工作流程。
可自訂儀表板一目了然的個人化資訊
工作流程績效指標長期追蹤效率
團隊生產力分析提升團隊協作與工作成效
幫助中心常見問題如果您有任何其他問題,請透過 info@mattex.com.hk 與我們聯繫
是的,eDMS提供了APIs,讓您輕鬆與各種第三方文件管理系統無縫整合,通過確保兼容性,令您的工作流程更加流暢。這種靈活性讓您可以順利過渡,在利用eDMS先進功能的同時,繼續使用您現有的工具。
時間可能會因您特定需求的複雜程度而有所不同。然而,憑藉我們現有的APIs,通常在數週內能完成整個過程。
我們提供全面的客戶支援,包括專屬協助、培訓課程和豐富的資源,助您順利進行對接,並持續提供支援。
eDMS採用多重身份驗證和安全登錄措施來保護您的資訊。此外,系統位於專屬的私有網絡內,確保只有獲授權人員才能訪問。這種先進的安全措施不僅保護您的系統,還確保您的數據遠離未經授權的用戶,讓您安心無憂。